开发者在与客户达成协议之后，应不要急于着手制作，可先仔细分析客户的需求并结合自己的经验拟一份初步的网站建设方案给客户。这是很关键的一步，与客户进行良好的沟通将为后面工作省去很多不必要的麻烦。
在网站建设时，写规划时不要为了省事而套用原来的或类似的规划方案。很多客户虽然不是电脑高手，但是在看文档时格外的仔细，尤其是对电子文件，甚至会去看看你的属性，是谁写的，写给谁的，这样的客户会让人十分恼火，但是他们的做法无可挑剔。所以，在写规划文案时尽量不用原来的文件修改另存。
写规划时要全面考虑问题，能站在不同的角度、利用不同的方法去思考问题。例如：作为运营者，可能关心的是成本、费用、收益，也就是自己想做什么，做想做的要花费多少，花费后自己可以得到什么。因而，对于运营者的规划方法就是让他们能够认为物有所值，这里说的价值不但是网站设计本身的，还有就是在运营过程中得到的。
作为技术实施者，可能关心的是技术难度、实施过程、最终效果，也就是从技术角度对功能实现的简单或困难程度，实现某功能所需要经过的必然阶段和技术实现后可以呈现在大家面前的最终效果。
因而，对于技术实施者的规划方法就是让他们有发挥的空间，对他们存在某些技术挑战，而避免技术实施者因为网站的简单化或者模块化而消极的应对，一旦技术人员消极，那么最终损失的不是用户，而是企业本身。
作为一般浏览者，能关心的是内容、效果、实用程度，也就是是否有自己需要的东西，是否搭配协调浏览舒适，是否操作简单、方便。因而，对于一般浏览者的规划方法就是让网站结构尽量扁平，可以让用户在最短的时间内了解整个网站所要展现的主要内容。
同时，一般的浏览者更关心的是产品和可以得到的服务，而不是什么公司资格、公司介绍之类的东西，因而产品/服务正在逐步地成为各个网站中第一个被介绍给一般浏览者的事物。写规划时要把功能和栏目（内容）进行绑定，避免出现功能一个不少但被压缩到了3~5个栏目（内容）中削减费用，或者栏目（内容）一个不少，功能被极力压缩，做了半天没赚头。
例如，某企业做站点就需要企业介绍、企业新闻、产品介绍、联系方式、留言板5个基本单元，如果按照通常的习惯企业介绍、产品介绍、联系方式用静态页面，企业新闻、留言板用动态，很多企业会选择企业新闻使用静态页面，理由是新闻少，没必要用动态。而这时就会出现费用问题，如果说一个新闻模块是1000元，而改为静态最多也就50元/页，致使原本只有2000~3000元的交易变成了1000元左右，而后续的服务更是难做了。而如果换个方法，将企业介绍和企业新闻合并还叫企业介绍，其中不但有企业介绍、企业新闻，而且还可以让企业自由发布任何其他信息，如总经理致辞、企业结构图等，这样就等于将一个简单的栏目变成了复杂的，可以突出企业的同时突出其领导人物个人形象的，管理者一般就不会轻易地在这样的栏目中开刀了。
网站规划书应该尽可能涵盖网站规划中的各个方面，其包含的内容如下。
1. 市场分析
•相关行业的市场是怎样的，市场有什么样的特点，是否能够在互联网上开展公司业务。
•市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站规划、功能作用。
•公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力（费用、技术、人力等）。
2. 功能定位
•为什么要建立网站，是为了宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站，是企业的需要还是市场开拓的延伸。
•整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能：产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
•根据网站功能，确定网站应达到的目的作用。
•企业内部网（Intranet）的建设情况和网站的可扩展性。
3. 技术解决方案根据网站的功能确定网站技术解决方案。
•采用自建服务器，还是租用虚拟主机。
•选择操作系统，用UNIX、Linux还是Win-dows 2000/NT。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
•采用系统性的解决方案（如IBM、HP等公司提供的企业上网方案）、电子商务解决方案，还是自己开发。
•网站安全性措施，防黑、防病毒方案。
•相关程序开发，如网页程序ASP、JSP、CGI、数据库程序等。
4. 内容规划根据网站的目的和功能规划网站内容。
•一般企业网站应包括公司简介、产品介绍、服务内容、价格信息、联系方式、网上订单等基本内容。
•电子商务类网站要提供会员注册、详细的商品服务信息、信息搜索查询、订单确认、付款、个人信息保密措施、相关帮助等。
•如果网站栏目比较多，则考虑采用网站编程专人负责相关内容。网站内容是网站吸引浏览者最重要的因素，无内容或不实用的信息不会吸引匆匆浏览的访客。可事先对人们希望阅读的信息进行调查，并在网站发布后调查人们对网站内容的满意度，以及时调整网站内容。
5. 网页设计
•网页设计一般要与企业整体形象一致，要符合CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面规划，保持网页的整体一致性。
•在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
•制订网页改版计划，如半年到一年时间进行较大规模改版等。
6. 网站维护
•服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。
•内容的更新、调整等。
•制定相关网站维护的规定，将网站维护制度化、规范化。
7. 网站测试网站发布前要进行细致周密的测试，以保证正常浏览和使用。主要测试内容有以下方面。
•服务器稳定性、安全性。
•程序及数据库测试。
•网页兼容性测试，如浏览器。
•根据需要的其他测试。
8. 发布与推广网站测试后进行发布与公关、广告活动。
•数据库维护，有效地利用数据是网站维护的重要内容，因此数据库的维护要受到重视。